Organisation anlegen
Deine Firma in Quontio und die Adresse deiner Karriereseite.
Nach der ersten Anmeldung landest du im Onboarding. Dort legst du deine Organisation an. Alles lässt sich später unter Einstellungen ändern, außer der Adresse der Karriereseite.
Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Firmenname | Erscheint auf der Karriereseite, in E-Mails an Bewerber:innen und im Team. |
| Adresse der Karriereseite | Der Teil hinter jobs.quontio.com/. Wird aus dem Namen vorgeschlagen, du kannst ihn anpassen. Nur Kleinbuchstaben, Zahlen und Bindestriche. |
| Website, Branche, Größe | Optional. Die Website wird auf der Karriereseite verlinkt. |
Adresse ist fest
Die Adresse der Karriereseite lässt sich nach dem Anlegen nicht mehr ändern, weil Jobbörsen und Bewerber:innen darauf verlinken. Wähle sie mit Bedacht. Eine eigene Domain kannst du jederzeit zusätzlich hinterlegen, siehe Eigene Domain.
Was beim Anlegen passiert
- Deine Karriereseite ist sofort erreichbar, zunächst ohne Stellen.
- Drei E-Mail-Vorlagen werden angelegt: Eingangsbestätigung, Einladung zum Gespräch, Absage. Du kannst sie unter E-Mail-Vorlagen anpassen.
- Du bist Inhaber:in der Organisation.
Checkliste auf der Übersicht
Auf der Übersicht führt dich eine Karte in fünf Schritten durch den Start:
- Karriereseite prüfen – Logo, Farbe und Kurztext kontrollieren.
- Erste Stelle anlegen – Titel, Beschreibung und Bewerbungsformular ausfüllen.
- Team einladen – Kolleg:innen per E-Mail hinzufügen.
- Vorlagen prüfen – Eingangsbestätigung, Einladung und Absage lesen.
- Datenschutz-Adresse hinterlegen – Link zur Datenschutzerklärung auf der Karriereseite.
Erledigte Schritte hakt Quontio automatisch ab, sobald sie erkennbar sind – zum Beispiel die erste Stelle nach dem Anlegen. Was sich nicht erkennen lässt, markierst du mit Erledigt selbst. Mit Ausblenden blendest du die Karte für das ganze Team aus. Sind alle fünf Schritte erledigt, verschwindet sie von selbst.
Beispieldaten zum Ausprobieren
Solange du noch keine Stelle angelegt hast, bietet die Übersicht den Knopf Beispieldaten anlegen. Er erstellt eine Beispiel-Stelle mit drei Bewerbungen in verschiedenen Phasen, damit du Board, Profil und Suche sofort ausprobieren kannst. Die Beispieldaten sind klar als solche erkennbar und hängen mit nichts anderem zusammen: Mit Beispieldaten entfernen löschst du sie mit einem Klick wieder, deine echten Daten bleiben dabei erhalten.
Mehrere Organisationen
Ein Konto kann zu mehreren Organisationen gehören, zum Beispiel wenn du mehrere Firmen betreust. Über den Umschalter oben in der Seitenleiste wechselst du, mit Neue Organisation legst du eine weitere an.