E-Mail-Vorlagen und Platzhalter
Texte für Bestätigung, Einladung und Absage pflegen.
Unter E-Mail-Vorlagen liegen die Texte, die Quontio an Bewerber:innen schickt. Beim Anlegen der Organisation gibt es drei Standardvorlagen; du kannst sie bearbeiten und eigene ergänzen.
| Art | Verwendung |
|---|---|
| Eingangsbestätigung | Geht automatisch nach jeder Bewerbung über die Karriereseite raus. |
| Einladung zum Gespräch | Vorschlag beim Senden einer Nachricht aus dem Profil. |
| Absage | Vorausgefüllt beim Absagen und bei der automatischen Absage. |
| Eigene | Frei benannte Vorlagen für alles andere. |
Pro Art ist eine Vorlage der Standard, erkennbar am Badge. Standardvorlagen lassen sich nicht löschen, aber du kannst eine andere Vorlage über Als Standard setzen zum Standard machen.
Platzhalter
Im Editor fügst du Platzhalter per Klick ein. Die Vorschau rechts zeigt das Ergebnis mit Beispieldaten.
| Platzhalter | Wird ersetzt durch |
|---|---|
{{candidate.firstName}} | Vorname der Person |
{{candidate.lastName}} | Nachname |
{{candidate.fullName}} | Vor- und Nachname |
{{job.title}} | Titel der Stelle |
{{job.location}} | Standort der Stelle |
{{job.url}} | Link zur Stellenseite |
{{org.name}} | Name deiner Organisation |
{{org.website}} | Website deiner Organisation |
{{sender.name}} | Name der Person, die die Mail sendet |
{{application.statusUrl}} | Link, unter dem die Person den Stand ihrer Bewerbung sieht |
Unbekannte Platzhalter bleiben leer. Leerzeilen im Text werden zu Absätzen.
So sehen die Mails aus
Jede Mail an Bewerber:innen bekommt einen einheitlichen Rahmen. Dein Text aus der Vorlage bleibt genau so, wie du ihn geschrieben hast; Quontio ergänzt nur Kopf und Fuß:
- Kopf: das Logo deiner Karriereseite. Ohne Logo steht dort der Name deiner Organisation.
- Farbe: ein schmaler Streifen in der Primärfarbe deiner Karriereseite über dem Text. Links im Text erscheinen ebenfalls in dieser Farbe, solange sie auf Weiß gut lesbar ist.
- Fuß: ein kurzer Hinweis, warum die Person die Mail bekommt, und „Gesendet über Quontio“ mit Link zum Impressum.
Logo und Farbe stellst du unter Karriereseite ein, siehe Aussehen anpassen. Änderungen gelten ab der nächsten Mail. Die Mails passen sich dem dunklen Modus des Mail-Programms an und enthalten zusätzlich eine reine Textfassung für Programme, die keine gestalteten Mails anzeigen.