Automatische Absage
Bewerbungen, die lange liegen bleiben, freundlich abschließen.
Bewerber:innen warten ungern wochenlang auf eine Antwort. Unter Automatisierung legst du fest, dass unbearbeitete Bewerbungen nach einer Frist automatisch abgesagt werden.
Einstellen
- Schalter Bewerbungen automatisch absagen einschalten.
- Frist in Tagen wählen, zwischen 7 und 180.
- Optional Absage-Mail mit der Standardvorlage senden anhaken.
- Speichern.
Inhaber:innen und Admins ändern die Einstellung, Recruiter:innen sehen sie.
Was passiert
Jede Nacht prüft Quontio alle aktiven Bewerbungen in offenen Phasen. Wurde eine Bewerbung länger als die Frist nicht angefasst, wandert sie in die Phase „Abgelehnt“ mit dem Grund „Automatische Absage nach N Tagen ohne Aktivität“. Der Verlauf hält fest, dass die Automatisierung gehandelt hat, nicht eine Person. Falls angehakt, geht die Absage-Mail raus.
Als Aktivität zählt jede Änderung an der Bewerbung: Phase, Bewertung, Notiz, Nachricht oder Tag.
Sofort ausführen
Mit Jetzt ausführen startest du die Prüfung sofort, zum Beispiel nach dem Einschalten. Die Meldung sagt, wie viele Bewerbungen abgesagt wurden.
Automatische Absagen lassen sich wie jede Absage zurücknehmen, indem du die Karte in eine offene Phase verschiebst. Eine bereits gesendete Mail bleibt gesendet.