Löschfristen

Unter Datenschutz wählst du die Aufbewahrungsdauer in Monaten: 3, 6, 12 oder 24. Standard sind sechs Monate, weil Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz innerhalb dieser Zeit geltend gemacht werden können.

So läuft die Frist

• Jede Person hat ein Löschdatum. Es wird bei jeder Aktivität an ihrer Bewerbung neu gesetzt: Bewerbung, Phasenwechsel, Nachricht, Notiz.
• Ist das Datum erreicht, löscht Quontio nachts die Person mit allen Bewerbungen, Dokumenten, Nachrichten und Notizen. Endgültig, ohne Papierkorb.
• Personen im Talent-Pool haben 24 Monate.

Frist verlängern

Für Einzelfälle, etwa ein laufendes Verfahren, verlängerst du die Frist unter Datenschutz im Abschnitt Auskunft und Aufbewahrung: Person per E-Mail suchen, Monate wählen. Das neue Löschdatum wird angezeigt.