Termine vorschlagen und buchen
Zeitvorschläge aus dem Profil, Selbstbuchung für Bewerber:innen, Bestätigung mit Kalenderdatei.
Statt Termine per Mail hin und her zu schieben, schlägst du bis zu 8 Zeiten direkt aus dem Bewerberprofil vor. Die Person wählt eine über ihren Status-Link – beide Seiten bekommen eine Bestätigung mit Kalenderdatei, 24 Stunden vorher erinnert Quontio automatisch.
Termin vorschlagen
- Öffne das Profil und wechsle in den Tab Termine.
- Klicke Termin vorschlagen und fülle Titel, Dauer, Ort oder Video-Link.
- Wähle unter „Wer nimmt teil?“, wer dabei ist – diese Personen bekommen alle Mails zum Termin.
- Lege bis zu 8 Zeiten fest und passe die Nachricht an.
- Mit Vorschlag senden geht die Mail mit dem Buchungs-Link raus.
Pro Bewerbung ist immer nur ein Vorschlag offen. Absagen kannst du ihn im Tab Termine über Termin absagen.
So bucht die Bewerber:in
Auf der Status-Seite erscheint der Abschnitt Terminvorschläge mit allen Zeiten als Auswahl. Nach Termin bestätigen steht der Termin fest, über In den Kalender übernehmen lädt die Person die Einladung herunter. Lehnt sie ab, kannst du optional einen Grund lesen und neue Zeiten vorschlagen.
Erinnerungen
- 24 Stunden vorher bekommen Bewerber:in und Teilnehmende automatisch eine Erinnerung – genau einmal.
- Nach dem Gespräch erinnert Quontio alle Teilnehmenden, die noch keine Bewertung abgegeben haben, einmalig an den Bewertungsbogen.
- Die Übersicht zeigt unter Nächste Termine alle gebuchten Gespräche der kommenden 7 Tage.