Was Bewerber:innen sehen
Einwilligung, Bestätigung und Status-Link aus Sicht der Person.
Im Formular
Vor dem Absenden bestätigen Bewerber:innen per Häkchen, dass sie die Datenschutzhinweise gelesen haben und mit der Verarbeitung zum Zweck der Bewerbung einverstanden sind. Der Link führt zu euren eigenen Hinweisen oder zur Vorlage von Quontio, siehe Datenschutz-URL. Zeitpunkt und Version der Einwilligung werden zur Bewerbung gespeichert.
Nach dem Absenden
Die Person sieht eine Danke-Seite und bekommt die Eingangsbestätigung per E-Mail. Darin steht ein Link zur Status-Seite.
Status-Seite
Die Status-Seite zeigt Stelle, Eingangsdatum und den Stand: In Prüfung, Eingestellt, Abgesagt oder Zurückgezogen. Über Bewerbung zurückziehen kann die Person ihre Bewerbung beenden; im Board erscheint die Karte dann als „Zurückgezogen“ und dein Team wird benachrichtigt. Liegen Terminvorschläge vor, wählt die Person hier eine Zeit und lädt die Bestätigung als Kalenderdatei herunter, siehe Termine.
Der Link ist nur für die Person bestimmt. Wer ihn hat, sieht den Stand, aber keine Dokumente oder Notizen.